QuedaFlow

QuedaFlow es una aplicación web para coordinar reuniones entre personas con horarios variables (turnos rotativos, guardias, hostelería, retail, etc.). Permite crear grupos por código, definir una ventana de planificación y añadir bloques de tiempo WORK, UNAVAILABLE o PREFERRED, ya sea manualmente o importando capturas de pantalla de apps de horarios mediante OCR. A partir de esos bloques, el sistema convierte todo a minutos desde medianoche, respeta las reglas configuradas por el host (rango de planificación, buffers antes de turnos, umbral mínimo de coincidencia, ventanas bloqueadas y duración mínima de reunión) y calcula automáticamente los mejores huecos posibles. El objetivo es reducir la coordinación a una lista clara de slots accionables, basada en datos reales y no en interminables cadenas de mensajes.

Coordinar reuniones cuando cada persona tiene turnos distintos es caótico: los horarios cambian cada semana, hay turnos partidos y cruces de medianoche, no todos los días son igualmente óptimos y muchas herramientas tipo Doodle no contemplan reglas reales como buffers antes del trabajo o ventanas horarias excluidas. Además, muchas personas no usan calendarios digitales estructurados, sino capturas de pantalla de apps de horarios. Esto hace que canales como WhatsApp no escalen y que encontrar un simple hueco común implique revisar y comparar manualmente fotos y mensajes.

Diseñé QuedaFlow como una solución práctica y realista pensada para equipos con turnos cambiantes. Cada grupo define su ventana de planificación, los usuarios añaden bloques WORK, UNAVAILABLE o PREFERRED (máximo 3 por usuario) y el host configura buffers automáticos antes de cada turno, umbral mínimo de coincidencia, ventanas excluidas y duración mínima de reunión. El sistema convierte los bloques a minutos desde medianoche, gestiona cruces de medianoche con división automática, filtra lo que queda fuera de rango y analiza la disponibilidad por intervalos, clasificando los resultados por nivel de coincidencia (100%, ≥ umbral configurado, menor coincidencia). Además, implementé un módulo de OCR tolerante que normaliza el texto detectado, soporta múltiples formatos de fecha y hora, une rangos partidos en varias líneas, asocia horas a fechas por contexto y marca incidencias si algo queda fuera del rango configurado. El resultado es un planner inteligente que traduce horarios complejos en decisiones claras y accionables.

• Grupos por código de 6 caracteres
• Ventana de planificación configurable por grupo
• Gestión de bloques WORK, UNAVAILABLE y PREFERRED (máximo 3 por usuario)
• Buffer automático antes de cada turno (ej. 20 minutos) configurable por el host
• División automática de bloques que cruzan medianoche
• Ventanas horarias excluidas configurables (ej. 00:00–07:59)
• Umbral mínimo de coincidencia configurable y clasificación de huecos (verde / amarillo / rojo)
• Duración mínima de reunión configurable
• Cálculo automático de mejores huecos a partir de la disponibilidad real del grupo
• Importación de horarios mediante OCR tolerante a formatos y ruido
• Parser que normaliza texto, une rangos partidos y asocia horas a fechas por contexto
• Marcado de incidencias cuando bloques quedan fuera del rango configurado
• Arquitectura con separación clara entre UI, servicios y dominio testeable (Clean / DDD)